Für den formgebundenen Schriftverkehr an die QUA-LiS NRW können Sie qualifiziert elektronisch signierte (QES) Dokumente per E-Mail an poststelle[at]qualis.sec.nrw.de (poststelle[at]qualis[dot]sec[dot]nrw[dot]de) senden.

Wenn Sie ein Dokument mit QES an die QUA-LiS NRW schicken, wird dieses über die Poststelle innerhalb der Behörde an die zuständige Person oder Organisationseinheit weitergeleitet.

Beachten Sie, dass die QUA-LiS NRW seinerseits nicht mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten antworten kann. Damit wir auf Ihre Nachricht unter Wahrung der Schriftform antworten können, geben Sie bitte in Ihrer Nachricht Ihre Postanschrift an.

Die QUA-LiS NRW eröffnet diesen Zugang für Dokumente mit QES eingeschränkt unter folgenden Bedingungen:

Werden Dateien mit QES an die QUA-LiS NRW versandt, so ist zu beachten, dass die QUA-LiS NRW nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende gängige Dateiformate werden aktuell unterstützt:
Für Dokumente

- PDF (Portable Document Format)

Für Bilder

- JPEG (JPEG File Interchange Format (JFIF))
- PNG (Portable Network Graphics)
- TIFF (Tagged Image File Format).

Dateien, die mit einem Kennwort verschlüsselt sind oder solche, die selbst ausführbar sind beziehungsweise ausführbare Bestandteile enthalten (zum Beispiel mit den Dateiendungen *.exe und *.bat- sowie Office-Dateien mit Makros), werden der QUA-LiS NRW nicht entgegengenommen.
Sollte die Datei bzw. die Dateien, welche Sie der QUA-LiS NRW übersenden, von Virenschutzprogrammen als infiziert erkannt werden, können diese nicht angenommen werden beziehungsweise wird die Nachricht ungelesen gelöscht. Sie erhalten daraufhin eine Benachrichtigung, dass ihre E-Mail nicht angenommen werden konnte.